Op zoek naar informatie over het schrijven van een motivatiebrief? You found it. Voorbeelden, richtlijnen, advies en meer. Alles wat je nodig hebt inzake het schrijven van een motivatiebrief.

Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?

Goede vraag. Het verschil is dat motivatiebrieven de ontvanger vooral informeren over wat jou motiveert, terwijl een sollicitatiebrief voornamelijk je cv van context voorziet. De motivatie brief is wat informeler (maar blijft een formeel stuk) en legt meer de nadruk op je interesses (je motivatie). Lees hier wat wiki zegt over een sollicitatiebrief.

Openingszinnen

Altijd lastig. Hoe open je correct, duidelijk en vooral anders (gemotiveerd)? Lees hier onze tips en enkele voorbeelden van goede openingszinnen + opties om tot de juiste zin te komen.

We gaan hieronder verder in op:

  1. Opmaak brief
  2. Inhoud brief
  3. Tips

Opmaak motivatiebrief

Voor motivatiebrieven is er eigenijk geen formele standaard. Immers gaat het om je motivatie. Dit zou slechts één alinea kunnen zijn. Wel blijft het een formeel sollicitatiestuk dus houd het formeel, geordend en duidelijk. Enkele tips om relevante informatie te presenteren:

Gegevens afzender
Naam, adres, woonplaats; eventueel ook telefoonnummer en/of e-mailadres

Gegevens geadresseerde
Aanhef (T.a.v.) en voorletter met achternaam, adres, plaatsnaam. Eventueel kun je ook telefoonnummer en/of e-mailadres weergeven.

Plaatsnaam en datum
Bijvoorbeeld: Amsterdam, 1 januari 2019

Onderwerp
Betreft: het onderwerp in drie woorden. Mocht je een open sollicitatie sturen dan kun je in sommige gevallen deze regel weglaten om je brief niet meteen ‘op het stapeltje’ van andere sollicitaties te doen belanden.

Aanhef
Naar een onbekende geadresseerde schrijf je: “Geachte heer/mevrouw,”.
Naar een bekende geadresseerde schrijf je: “Geachte heer XXX,”.

Inhoud
De kern van je boodschap zet je uiteen in drie delen: de inleiding, het midden en het slot.

Handtekening en naam

Bijlage
Links uitgelijnd: “Bijlage: CV”

Inhoud brief

Motivatiebrief schrijven? De perfecte brief is kort en bondig. Noem maximaal 3 unique selling point zoals ze dat zo mooi noemen in de marketing. Verkoop jezelf. Klinkt wellicht zwaarder dan het is. Waarom moet het bedrijf met jou in gesprek gaan? Waarom kan jij deze job het beste vervullen. Waarom passen jullie het beste bij elkaar?

Inleiding: Het is belangrijk dat je de aandacht trekt met je openingszin. Het is vervelend voor een recruiter of HR medewerker iedere keer te lezen “naar aanleiding van uw vacature op xxx”. Wees creatief, original, anders maar duidelijk. Lees meer tips voor een goede openingszin hier.

Midden: Vermeld alleen de zaken die relevant zijn. Het onderwerp is motiveren. Motiveer jezelf. Zet uiteen waarom jij de beste match bent voor de baan. Wat motiveert jou.

Afsluiting: Iets dat je niet kan weg laten is de bekende zin “Graag zou ik mijn motivatie voor deze functie in een persoonlijk gesprek verderzetten” of beter “Ik ben 24/7 beschikbaar om mijn motivatie voor deze functie persoonlijk toe te lichten” of iets in deze richting. Verder keep-it-simple. Geef aan hoe je het beste bereikbaar bent of een laatste ander punt welke je nog niet besproken hebt.

Overige tips en adviezen

Neem je tijd voor een leuke brief. Je kan deze gewoon hergebruiken (wel altijd aanpassen > optimaliseren > personaliseren). Dus een investering is het waard. Gebruik geen ouderwets taalgebruik en herhalingen. Andere tips:

  • Wees altijd positief
  • Motiveer jezelf door drie elementen te matchen (jezelf vs bedrijf /  vacature)
  • Keep it short
  • Wees duidelijk (geen lange zinnen)
  • Vermijd uitroeptekens
  • Pas je schrijfstijl aan de vacaturetekst of organisatie aan
  • Hanteer een actieve schrijfstijl
  • Laat andere mensen de brief controleren

Voorbeeld motivatiebrief

Bekijk hier een voorbeeld van een duidelijke brief.

Sollicitatiebrieftip

Meer weten over de sollicitatiebrief? Bekijk hier de opzet, inhoud, tips & adviezen over het schrijven van een goede sollicitatiebrief. Ook hebben we circa 50x verschillende professionele sollicitatiebrieven per functie beschikbaar en een goede gratis basis sollicitatiebrief. Lees deze artikelen ook goed door. De motivatie en sollicitatiebrief lijken er op elkaar – ook hier veel andere goed informatie en tips zoals het opstellen van een brief volgens het AIDA-model.